Cea Mai Bună Firmă De Contabilitate Pentru PFA? 

Te gândești să deschizi un PFA sau ai unul deja și nu știi dacă vei putea să ții singur contabilitatea? 

Unii spun că nu este greu să te descurci pe cont propriu, în schimb ce alții îți recomandă să alegi un contabil bun sau o firmă de contabilitate ca să nu regreți mai târziu.  

Vrei să faci economie de bani, dar în același timp nu prea vrei să ai bătăi de cap cu registre, declarații, programe și înregistrări contabile.

Dar dacă lucrurile astea nu sunt chiar atat de simple pe cat par, mai ales daca nu esti contabil?

Am fost și eu în această situație, motiv pentru care astăzi am decis să vin în întâmpinarea ta cu acest articol.

Îți voi spune exact cum a fost experiența mea de contabil PFA, încercările mele cu SAGA și cum am testat apoi atât varianta de colaborare cu un contabil cât și opțiunile de contabilitate online PFA.  

La final, îți voi da și răspunsul meu la întrebarea “Care este cea mai bună firmă de contabilitate pentru PFA?” cu o recomandare din experienta proprie.   

Poti avea un PFA fara contabil?

Când am deschis eu PFA fără contabil, am auzit la fel ca tine, că nu este deloc greu să ții singur contabilitatea ca persoană fizică autorizată.

Volumul de înregistrări nu era foarte mare, puține declarații de depus o dată pe an, părea că oricine poate face contabilitate PFA simplă.  

M-am întrebat atunci: de ce să plătesc pe cineva pentru ceva ce aș putea învăța să fac singur?

Dar uite ce am descoperit după ce am început să fac acest lucru.

Am aflat că un PFA poate să își țină singur contabilitatea dacă dedică timp să se informeze cu privire la ceea ce trebuie făcut și alocă apoi în fiecare lună, timp activității propriu-zise de contabilitate.  

Ce am mai aflat după primele luni?

Am descoperit că deși se poate face, atunci când alegi să faci contabilitate PFA singur, ceea ce faci nu vine fără riscuri la pachet atunci când nu ești contabil.

De ce spun asta? Pentru că trebuie să fii la curent cu toate reglementările ce țin de PFA și să aloci timp  în fiecare lună pentru a fi la zi cu toate înregistrările, nu doar să depui o simplă declarație pe an.  

Din acest motiv după mai multe luni în care am încercat să fac contabilitate PFA singur, am decis să aleg aceasta soluție mai simplă, care să mă ajute să scutesc timp și să scap de griji.

Îți voi spune la final și ce opțiune am ales eu în cele din urmă, după câteva încercări precum SAGA PFA.  

Cum se ține contabilitatea PFA dacă nu ai contabil

In acest scenariu in care vrei sa tii contabilitatea pentru PFA fara contabil, uite ce acte trebuie sa pregatesti.

Registre obligatorii pentru PFA

Pentru început, îți voi lăsa mai jos lista de  registre principale obligatorii de care vei avea nevoie ca să fie mai ușor pentru tine să înțelegi ce înseamnă real contabilitatea în partidă simplă PFA: 

1. Registrul-Jurnal de Încasări și Plăți (RJIP): Acesta se folosește pentru a înregistra absolut toate sumele încasate (prin bancă sau numerar) și toate plățile efectuate în interesul PFA-ului.  
2. Registrul de Evidență Fiscală (REF): Acesta este documentul de bază pentru calculul taxelor, prin centralizarea veniturilor impozabile și a cheltuielilor deductibile din anul fiscal curent.  
3. Registrul-Inventar: Se completează o singură dată pe an (de regulă la finalul anului) și cuprinde toate activele (laptop, telefon de firmă etc.), datoriile și creanțele PFA-ului.  

Obligații lunare PFA

După ce rezolvi partea legată de registre obligatorii, trebuie să parcurgi lunar următorii pași atunci când alegi fii propriul contabil PFA: 

1. Vei emite facturi și chitanțe – Va trebui să alegi și să folosești un program online de facturare pentru a evita greșelile de numerotare și calcul.  
2. Vei colecta documentele justificative – Trebuie să păstrezi toate facturile de achiziții, bonurile fiscale (pe care trebuie să fie trecut CUI-ul PFA-ului pentru a fi deductibile) și extrasele bancare. 
3. Vei înregistra tranzacțiile – Important de menționat aici este că toate încasările sau plățile în valută trebuie convertite în lei la cursul BNR din ziua respectivă, dacă ai astfel de încasări. 
4. Vei utiliza casa de marcat atunci când este cazul – Dacă încasezi bani cash sau prin plata cu cardul de la persoane fizice, ești obligat legal să ai casă de marcat fiscală. 

Depunere declarație unică la ANAF pentru PFA – anual

Declarația Unică este formularul fiscal major pe care trebuie să îl depui anual la ANAF. Termenul legal curent este până la data de 25 mai a anului următor celui în care s-au realizat veniturile. 

1. În baza datelor centralizate în Registrul de Evidență Fiscală, vei calcula venitul net fiscal (Venituri brute minus Cheltuieli deductibile). 
2. Prin Declarația Unică vei definitiva și plăti impozitul pe venit.  
3. Tot prin intermediul acesteia se calculează și contribuțiile sociale (CAS – pensie și CASS – sănătate), în cazul în care venitul net a depășit plafoanele legale stabilite prin Codul Fiscal.  

Experiența mea cu SAGA și contabilitatea ținută singur

Toți pașii de mai sus i-am parcurs și eu încă din prima lună de activitate PFA fără contabil.

Eu am ales la început varianta SAGA PFA, un program gratuit de evidență contabilă în partidă simplă pentru PFA-uri și profesii liberale.  

Am ales la început SAGA PFA din aceste motive: 

• Completează automat Registrul de încasări și plăți pe baza documentelor introduse. 

• Gestionează intrări și ieșiri de bunuri, facturi de clienți sau furnizori. 

• Calculează și generează rapoarte sau declarații fiscale periodice.  

Ce te costă de fapt contabilitatea făcută singur

SAGA este un program gratuit cunoscut pentru contabilitate PFA pe cont propriu și a fost util din motivele enumerate mai sus, însă adevărul este că a fost greu de înțeles mai ales la inceput, eu nefiind contabil.  

Deși nu existau costuri pentru a-l utiliza, în scurt timp am descoperit că plăteam în schimb cu timp alocat pentru a înțelege cum funcționează programul și cum te pot ajuta aceste automatizări puse la dispoziție.

În plus, apărea stresul de fiecare dată când ceva nu ieșea din prima și riscul de a face greșeli pe care nici nu le realizam pe moment.  

Deci ce pot spune după această experiență este că deși există programe gratuite de contabilitate PFA precum SAGA, acestea nu te scapă și de costul eventualelor greșeli de contabilitate PFA pe care le poți face pentru simplu fapt că nu ești contabil de meserie.  

Cum este varianta cu un contabil clasic pentru PFA

După experiența cu SAGA PFA, am decis să ma interesez de varianta de colaborare cu un contabil PFA dar mi s-a parut cam scumpa.

Dezavantajele de a încerca să descopăr singur drumul contabilității cu riscul de a face greșeli pot fi eliminate cand te poti baza pe experiența contabilului.  

Ce a intervenit însă este pretul lunar pe care a trebuit să îl suport pentru a beneficia de serviciile unui contabil clasic PFA.

În plus, nici nevoia de comunicare constantă cu contabilul  pentru furnizarea documentelor necesare și alte acțiuni necesare unei bune colaborări pe partea de contabilitate nu mi-a rezolvat neapărat problema timpului pierdut pentru contabilitate.  

Cât costă un contabil pentru PFA 

În ceea ce privește prețul pentru un contabil PFA, acesta este cuprins între 200-700 lei pe luna.

Depinde în funcție de domeniul de activitate, de volumul de facturi lunare, dacă PFA-ul este sau nu plătitor de TVA, dacă ai sau nu angajați pe PFA și, în general, în funcție de complexitatea activității desfășurate pe PFA.  

Concluzia la care am ajuns eu după această experiență este următoarea:   

• Varianta de colaborare cu un contabil sau o firmă de contabilitate PFA este potrivită pentru un PFA cu activitate mai complicată, cu numeroase documente de gestionat lunar sau dacă ai nevoie de consultanță de specialitate pe parcurs. 

• Pentru un PFA simplu, costul unui contabil PFA poate fi considerat destul de mare, în condițiile în care există și alternative mai ieftine online care acoperă nevoile unui PFA cu activitate normală.  

Ce este SOLO și cum funcționează contabilitatea PFA online

După experiența cu un contabil dedicat, am decis să încerc varianta de contabilitate PFA online, mai avantajoasă ca preț comparativ cu cea de colaborare cu un contabil PFA dedicat.  

Pentru aceasta, am ales să testez SOLO.ro PFA, o platformă digitală care te ajută să înființezi și să administrezi complet un PFA.

Aplicația de contabilitate PFA oferă servicii online pentru acte, facturare, contabilitate și depunerea declarațiilor la stat.  

Cât costă SOLO.ro pentru PFA

Pe site-ul SOLO.ro apare în acest moment prețul de 121 lei/lună pentru contabilitate online PFA.

Serviciile oferite în acest abonament SOLO PFA includ următoarele: contabilitate online, facturare, integrare e-Factura și depunere declarații.  

Ce mi-a plăcut la SOLO.ro față de SAGA

Când am început să testez varianta SOLO contabilitate PFA, ceea ce mi-a atras atenția din prima este interfața mult mai simplă comparativ cu cea pe care o descoperisem în cazul SAGA PFA.  

Uite ce pot spune că mi-a plăcut la SOLO.ro după o perioadă mai lungă de contabilitate PFA online prin intermediul acestei aplicații: 

• Interfața aplicației de contabilitate PFA este creată special pentru a fi ușor de înțeles și de utilizat chiar și pentru cineva care nu are deloc cunoștințe de contabilitate.  

• Ai acces la toate facturile, rapoartele de cheltuieli și acte în aceeași platformă.  

• Documentele se încarcă rapid și ușor, fără a trebui să pierzi timp sau să comunici direct cu cineva pentru a reuși să transmiți cele necesare contabilității lunare. 

• Nu trebuie să înțelegi mecanismele contabilității, singura ta datorie fiind să încarci documentele întrucât contabilii SOLO se ocupă de restul. 

• Nu pierzi timp încercând să afli ce e necesar pentru contabilitate, cum faci înregistrări contabile corecte sau cum să remediezi eventuale greșeli la timp pentru a nu suporta consecințe. Echipa SOLO înregistrează toate documentele și depune toate declarațiile la timp, pentru ca tu să stai liniștit știind că ești cu toate la zi.  

Acestea sunt principalele motive pentru care consider aplicația de contabilitate PFA SOLO.ro ca fiind o bună alternativă pentru PFA-uri simple.

Din punctul meu de vedere, contabilitatea făcută singur costă mai mult în materie de timp, stres și riscuri asumate comparativ cu prețul unui abonament SOLO PFA.  

SOLO.RO sau contabil clasic?

După ce am testat atât varianta de colaborare cu un contabil clasic PFA cât și cea de contabilitate PFA online prin intermediul SOLO.ro, pot spune că am ajuns la următoarele concluzii:  

• Solo.ro este varianta cea mai avantajoasă ca raport preț – beneficii oferite pentru freelanceri, creatori de conținut, consultanți și, în general, administratori de PFA-uri simple, cu nivel mic spre mediu de complexitate a activității desfășurate. Este ușor de utilizat, nu necesită cunoștințe contabile și îți oferă siguranța contabilității corecte și a declarațiilor depuse la timp, pentru un preț mai mult decât corect raportat la beneficiile oferite.  

• Un contabil clasic este varianta cea mai potrivită pentru PFA-uri cu activitate complexă, cu numeroase documente de gestionat lunar, cu nevoi extinse de consultanță, cu încadrare în categoria PFA-urilor plătitoare de TVA sau a celor cu angajați. Prețul mai mare al unui contabil PFA comparativ cu abonamentul SOLO PFA este justificat în aceste situații care necesită contabilitate PFA complicată sau consultanță fiscală dedicată. 

Care este cea mai bună firmă de contabilitate pentru PFA?

La final, ceea ce pot să îți spun este că eu consider că o aplicație online de contabilitate precum SOLO.ro, este una dintre cele mai simple variante de gestiune a contabilității PFA disponibile momentan.  

Eu am testat-o, sunt client Solo de mai multi ani si platesc cu drag abonamentul anual pentru ca stiu ca ma scapa de grijile contabilitatii.

Comparativ cu experiențele de contabilitate ținută singur, și cu ajutorul SAGA pe care le-am avut, SOLO.ro PFA este varianta care m-a scăpat de stresul contabilității, pentru un preț pe care îl consider corect în raport cu serviciile și beneficiile oferite.